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中科華智分享:SAP交貨發(fā)出商品解決方案

發(fā)表于:2022/1/17 15:07:56??閱讀量: [關(guān)閉]



SAP外向交貨單過賬發(fā)出商品管理可選方案四種可選方案:

1.移庫:成品倉出庫時,系統(tǒng)將庫存商品移庫到一個虛擬倉庫,客戶簽收后,再從虛擬倉庫發(fā)起交貨過賬和開票,產(chǎn)生成本和收入;

2.發(fā)出商品:成品倉出庫時,系統(tǒng)創(chuàng)建發(fā)出商品科目憑證,客戶簽收后,系統(tǒng)創(chuàng)建銷售開票憑證,同時產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;

3.寄售:成品倉出庫時,商品進(jìn)入寄售庫存狀態(tài),客戶簽收后,再通過寄售結(jié)算產(chǎn)生銷售成本與收入;

4.在途庫存:成品倉出庫時,商品進(jìn)入在途庫存狀態(tài),客戶簽收后,通過簽收產(chǎn)生銷售成本,通過開票產(chǎn)生收入。

圖片

方案一:移庫方案解析

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方案說明:

1.發(fā)貨未結(jié)算的庫存通過虛擬倉庫進(jìn)行管理;

2.客戶簽收后,外向交貨單從虛擬倉扣減庫存并產(chǎn)生成本和收入;

3.通過提單完成移庫的功能以及客戶簽收后執(zhí)行出庫,都是客制化開發(fā)的功能,并且對乳業(yè)具有高度的適配性,包括和B2B系統(tǒng)集成、對包裝材料的處理等;

4.飼料不能直接采用。

優(yōu)點:

?系統(tǒng)物料帳本質(zhì)上沒有發(fā)出商品,交貨未結(jié)算的庫存存放在虛擬倉庫,即不存在因為發(fā)出商品科目造成財務(wù)核算和成本還原的問題。

缺點:

?需要通過開發(fā)一套提貨和結(jié)算的客制化程序?qū)崿F(xiàn)該功能;?虛擬倉庫庫存若未按照客戶做區(qū)分,可能造成庫存混亂;

?異常和退貨處理憑證流比較長。

方案二:發(fā)出商品方案解析

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方案說明:

1.該方案是SAP標(biāo)準(zhǔn)功能,無客制化開發(fā)

2.適用于移動平均物料的銷售,標(biāo)準(zhǔn)價物料存在成本還原問題。

優(yōu)點:

?完全采用標(biāo)準(zhǔn)功能;

?憑證流簡單;

缺點:

?啟用物料分類賬,影響實際成本還原,發(fā)出商品結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本的差異無法分?jǐn)?

?需開發(fā)差異查詢報表,用于提供月末手工結(jié)轉(zhuǎn)差異數(shù)據(jù);

?影響系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報表,實際成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等。

方案三:寄售方案解析

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方案說明:

1.整個業(yè)務(wù)過程分成兩個階段,第一個階段是寄售發(fā)貨,不產(chǎn)生任何會計憑證,發(fā)出的商品屬于特殊庫存,和客戶關(guān)聯(lián);第二個階段是寄售結(jié)算,產(chǎn)生銷售成本和銷售收入;

2.兩個階段的憑證都需要創(chuàng)建銷售訂單、外向交貨單和交貨過賬;

優(yōu)點:

?發(fā)貨未結(jié)算的庫存屬于特殊庫存,沒有發(fā)出商品成本還原和差異分?jǐn)偟膯栴};

缺點:

?業(yè)務(wù)憑證流太長;

?未來可能存在真正意義上的寄售業(yè)務(wù)場景,該功能會和寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生歧義,不利于業(yè)務(wù)場景的統(tǒng)計分析;

?異常和退貨處理憑證流比較長。

方案四:在途庫存方案解析

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方案說明:

1.發(fā)貨未結(jié)算的庫存屬于在途庫存(帶T標(biāo)識的庫存),與交貨單+行項目關(guān)聯(lián);

2.該方案是SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能(2015年發(fā)布)。

3.本次項目中的簽收屬于集團(tuán)內(nèi)交易,按照專題結(jié)論,不存在簽收差異,未來發(fā)生對外銷售業(yè)務(wù)時,若需要啟用缺量簽收,即簽收數(shù)量小于發(fā)貨過賬數(shù)量,則在完成簽收后存在未清在途庫存,該部分未簽收的賬面數(shù)量需要通過庫存轉(zhuǎn)換功能,將未清在途庫存轉(zhuǎn)換成非限制庫存,通常用專門的虛擬庫存地點管理轉(zhuǎn)換后的庫存數(shù)量,并通過報廢或其它方式清零;

優(yōu)點:

?SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)功能,憑證流不冗余;

?整個憑證流和業(yè)務(wù)節(jié)點高度契合;

?無財務(wù)成本還原的問題。

缺點:

?通過POD功能進(jìn)行簽過賬時,簽收數(shù)量只能等于或小于出庫過賬數(shù)量,不能大于出貨過賬數(shù)量,但實際業(yè)務(wù)場景中,簽收數(shù)量大于發(fā)貨數(shù)量的可能性極低。

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中科華智是一家專門提供SAP ERPWMSMES數(shù)字化解決方案的科技公司。公司在深圳、北京、濟(jì)南、洛陽設(shè)有分支機(jī)構(gòu),做為SAP金牌合作伙伴,10多年來中科華智在烘焙、裝備制造、汽車零部件、泛食品、服裝等行業(yè)積累了眾多客戶。圍繞SAP ERP在物流倉儲數(shù)字化和車間數(shù)字化領(lǐng)域自研了成熟產(chǎn)品,公司擁有經(jīng)驗豐富的咨詢和實施團(tuán)隊,憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗和客戶的發(fā)展?fàn)顩r,為各行業(yè)客戶提供專業(yè)的數(shù)字化整體解決方案。




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